Vizyto

Asystent telefoniczny

Konfiguracja

Asystent telefoniczny - konfiguracja

Sprawdź przydział numeru Vizyto, ustaw numer zespołu i wybierz, kto odbiera połączenia.

  1. Otwórz ustawienia asystenta

    Na stronie swojego biznesu wybierz „Asystent telefoniczny”. Na górze zobaczysz numer Vizyto lub komunikat „Numer w przygotowaniu”, a poniżej sekcje konfiguracji. Na telefonie wybór sekcji otwiera osobny ekran. Na komputerze zawartość wybranej sekcji pojawia się obok listy sekcji.

    Ustawienia asystenta telefonicznego z informacją o numerze Vizyto, przełącznikiem odbierania i sekcjami konfiguracji.

Ustawienia asystenta domyślnie zmieniają właściciel i menedżer. Dostęp do ustawień nie oznacza dostępu do historii rozmów ani nagrań - te uprawnienia są osobne.

  1. Ustal, na jaki numer dzwonią klienci

    W sekcji „Jak dzwonią klienci” wybierz „Podaję numer Vizyto” lub „Przekierowuję dotychczasowy numer”. W drugim przypadku uzupełnij pole „Dotychczasowy numer”. Wybierz „Zapisz”. Sam zapis nie ustawia przekierowania u operatora - wykonaj też instrukcję z poradnika o przekierowaniu połączeń.

    Ekran „Jak dzwonią klienci” z opcjami numeru Vizyto i przekierowania oraz polem „Dotychczasowy numer”.
  1. Podaj numer do łączenia z zespołem

    Otwórz „Numer zespołu” i w polu o tej samej nazwie wpisz numer komórkowy, pod którym zespół odbiera połączenia. Nie podawaj numeru Vizyto ani numeru z ustawionym przekierowaniem. Ten numer nie jest publiczny. Wybierz „Zapisz”.

    Ekran „Numer zespołu” z wpisanym fikcyjnym numerem komórkowym i przyciskiem „Zapisz”.
  1. Wybierz sposób odbierania

    W sekcji „Kto odbiera” wybierz odpowiednią opcję i zapisz ustawienia przyciskiem „Zapisz”.

    Ekran „Kto odbiera” z trzema sposobami obsługi połączeń.
  • „Zespół odbiera” - Vizyto łączy klienta z zespołem. Asystent nie odbiera, a nieodebrane połączenia trafiają na pocztę głosową.
  • „Asystent odbiera nieodebrane” - najpierw dzwoni telefon zespołu. Po upływie czasu ustawionego w polu „Czas na odebranie” rozmowę przejmuje asystent.
  • „Asystent odbiera każde połączenie” - rozmowę zaczyna asystent. Z zespołem łączy na prośbę klienta, zgodnie z ustawieniami łączenia.
  1. Włącz odbieranie i sprawdź rozmowę

    Wróć do głównego ekranu ustawień. Upewnij się, że numer został przydzielony, a sekcje „Jak dzwonią klienci”, „Numer zespołu” i „Kto odbiera” są zapisane. Włącz odbieranie przełącznikiem na górze ekranu: podpis zmieni się z „Odbieranie wyłączone” na „Odbieranie włączone”. Zmiana zapisuje się od razu. Następnie otwórz „Rozmowa próbna” i wybierz „Zadzwoń”. Odbierz telefon na zapisanym numerze zespołu. Rozmowa próbna zużywa minuty asystenta z planu.

    Okno „Rozmowa próbna” z fikcyjnym numerem zespołu i przyciskiem „Zadzwoń”.

Najczęstsze pytania

Dlaczego nie mogę włączyć odbierania?

Sprawdź, czy masz przydzielony numer Vizyto i czy sekcje „Jak dzwonią klienci”, „Numer zespołu” i „Kto odbiera” nie mają oznaczenia „Uzupełnij”. Zapisz zmiany. Samo otwarcie ustawień nie oznacza uruchomienia telefonii.

Zaktualizowano: 10 października 2026

Przeczytaj też

Zapytaj Vizziego

Otwórz Vizyto PRO i wybierz Vizziego, aby zapytać o grafik, klientów lub wizyty. Jeśli potrzebujesz pomocy zespołu, napisz do nas.